- تعريف انواع اطلاعات پايه مورد نياز از قبيل انواع خريد، مسئولين خريد، منابع خريد و ….
- تعريف انواع ارز و قيمت گذاري آن در دوره هاي مختلف
- تخصيص كالا به مسئولين خريد و اولويت بندي آنها
- تخصيص كالا به تأمين كنندگان و تعيين امتياز منابع
- تعريف امضاي مجاز اسناد و شماره فرم(کدهای ايزو) و توزيع نسخ اسناد براي چاپ
- تعيين مراكز مجاز درخواست كننده و اقلام قابل درخواست هر مركز و كاربران مجاز مراكز
- تعيين مراحل مختلف تأييد درخواست¬ها و ساير اسناد قابل ثبت در سيستم
- ثبت و پيگيري درخواست كالا، درخواست خريد ، دستور خريد،استعلام قيمت ، پيش فاكتور و فاكتور خريد
- ثبت اطلاعات دستور خريد و استعلام و پيش فاكتور و فاكتور به صورت ارزي
- ثبت اطلاعات ثبت سفارش، گشايش اعتبار، اطلاعات بيمه، اطلاعات بارنامه، Packing List، اطلاعات گمرك و
- ترخيص و هزينه هاي مرتبط
- ثبت برآورد قيمت و ميزان تغييرات مجاز مقداري در درخواست كالا
- بررسي در خواست هاي كالا و تصميم گيري براي صدور درخواست خريد يا حواله انبار به صورت سيستمي
- ثبت و پيگيري فرم هاي مختلف بر اساس فرآيند خريد و بدون نياز به تكرار ورود اطلاعات در مراحل فرآيند
- مشاهده ليست دستورخريدهاي باز و صدورفاكتورخريد يا آماده سازي صدور استعلام بر اساس نوع خريد
- صدور استعلام هاي آماده سازي شده و به روز رساني آن بر اساس اطلاعات فروشنده و تعيين برنده استعلام
- ثبت پيش فاكتور بر مبناي برنده استعلام
- انتقال اطلاعات ريالي فاكتورهاي خريد با اسناد وارده مرتبط انبار و سرشكن نمودن قيمت فاكتورهاي هزينه در
اسناد وارده
- گزارش از درخواست هاي كالا و درخواست های خريد، دستورهاي خريد و فاكتورهای خريد
- گزارش کنترلی ارتباطات درخواست خريد و وارده انبار
- گزارش کنترلی ارتباطات فاكتور خريد و وارده انبار
- گزارش تحليلي فرآيند خريد ( پيگيري هر كدام از اسناد خريد و مشاهده وضعيت فرآيند)